Viel haben wir jetzt schon gehört und auch gelesen zu Getting Things Done (GTD), dem Konzept von David Allen, das helfen soll, effizienteres Zeitmanagement zu betreiben. Mit Werkzeugen auf Computer-Basis haben wir uns aber noch nicht beschäftigt. An dieser Stelle also eine kleine Übersicht über die Tools, die bei GTD helfen können – analoge Kalender oder Aufgabenplaner gibt es natürlich auch.
Remember the Milk
Dieses Programm dient vor allen Dingen der Organisation von Aufgaben. Man kann dort Aufgaben auflisten, konkret mit Inhalten versehen und auch sehr gut abarbeiten und hat so immer einen Überblick. Man erhält ein eigenes kostenfreies Konto und kann dies auch mit seinem google calendar verknüpfen, sodass auch hier die Terminplanung mit berücksichtigt ist. Gleichzeitig kann man sich über twitter Reminder schicken lassen und auch für Android-Telefone und das iPhone gibt’s Apps.
Things
Genauso wie Remember the Milk kann man auch hier Dinge sehr gut erfassen und abhaken. Gleichzeitig ist es ein Programm, speziell entwickelt für den Mac bzw. Apple-Produkte. Man kann alles sehr praktisch zu Projekten zusammenfassen und mit Schlagworten versehen. Außerdem ist es möglich, Art und voraussichtliche Dauer des Projekts mit einzubeziehen und so einen Zeitplan festzulegen. Man kann des Weiteren auch nach Dauer sortieren. Aufgaben, die nur fünf Minuten dauern, kann man sich gefiltert anzeigen lassen, wenn man nur noch 10 Minuten Zeit hat. Das Programm ist fest auf dem Computer installiert und auch hierfür gibt es eine App für’s iPhone und andere mobile Endgeräte. Allerdings ist dafür eine dauerhafte W-LAN-Verbindung notwendig, weswegen das Verfahren sehr umständlich ist.
Basecamp
Dieses Programm ist vor allen Dingen dann gut, wenn mit mehreren Personen an einem Projekt arbeitet. Es kostet zwar in seiner Vollversion Geld, ist aber auch kostenlos in abgespeckter Version zu bekommen, die für kleinere Projekte absolut ausreichend ist. Das Programm gilt als das beste Web-Tool, wenn es um Projektverwaltung geht, und funktioniert komplett über das Internet.
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